قام المشاركون في معسكرات الخدمة العامة التي تقيمها جمعية الكشافة العربية السعودية، بإجراء عملية المسح في مشعري منى وعرفات بهدف جمع المعلومات الميدانية الخاصة بشركات خدمات الحجاج ومراكز الضيافة، ومراكز الخدمة الميدانية.
وكذلك شركات حجاج الداخل والجهات الحكومية المنتشرة في مشعري منى وعرفات ، والتعرف على المعالم، حتى يتمكن الكشافة والجوالة فيما بعد من القيام بعملية إرشاد التائهين بالتعاون مع وزارة الحج والعمرة.
وصرح السيد ناصر العنزي، قائد عام المعسكرات، بأن عملية المسح التي يقوم بها أكثر من 4000 كشاف تمر بثلاث مراحل، الأولى مرحلة الإعداد والتجهيز حيث يتم فيها تجهيز الخطة، ووضع برنامج المسح للوحدات على المناطق لمشعري منى وعرفات.
وقال إن ذلك يأتي لكي تتمكن وحدات الكشافة وعشائر الجوالة من مسح مربعات الأراضي في المشاعر على فترتين صباحية ومسائية, وتجهيز ملفات الوحدات والأخصائيين ومراجعة الخرائط والشرائح مع الواقع الميداني وتعديلها حسب ما يطرأ من إحداثيات جديدة.
وعن المرحلة الثانية أوضح العنزي بأنها مرحلة المسح حيث تقوم الوحدات الكشفية وعشائر الجوالة المشاركة في معسكرات الخدمة العامة بعملية المسح لمشعري منى وعرفات، وتوثيق المعلومات في تطبيقات إلكترونية خاصة برفع البيانات على فترتين صباحية ومسائية.
وتابع بأنه سيتم تقييم هذه البيانات وتطابقها مع بيانات المؤسسات الحكومية وشركات خدمات حجاج الخارج والداخل, بعد ذلك تُدخل البيانات في الحاسب الآلي، أما المرحلة الثالثة فيتم فيها إصدار الدليل الإرشادي والخرائط العامة والشرائح بعد التأكد والمراجعة.